Mesin Fotokopi yang Tepat untuk Kantor Anda

Mesin Fotokopi yang Tepat untuk Kantor Anda

Kisaran pilihan terlampau luas kala datang untuk menentukan mesin fotokopi untuk kantor Anda. Sebagai permulaan, tersedia terlampau banyak mesin fotokopi aktual di pasaran untuk dipilih, seutuhnya punya kecepatan, fungsi, dan harga yang berbeda.

Lalu tersedia cara di mana Anda membelinya; baik belanja langsung, leasing atau menyewa. Dan terakhir, Anda wajib perhitungkan pengaturan perawatan dan servis untuk menanggulangi kasus yang tak terhindarkan yang akan berjalan sepanjang era operasionalnya.

Panduan ini punya tujuan untuk mengkaji sebagian opsi ini dan menolong Anda memicu keputusan yang tepat sementara menentukan mesin fotokopi Anda.

Persyaratan mesin fotokopi Anda

Menilai keperluan Anda adalah kunci untuk menentukan mesin fotokopi yang tepat, karena volume dan type salinan yang Anda perlukan terhadap kelanjutannya akan menentukan mesin yang paling sesuai untuk kantor Anda.

Memikirkan poin-poin berikut akan menolong memulai proses itu: Berapa banyak salinan yang wajib Anda membuat tiap-tiap bulan? Apakah Anda memerlukan salinan berwarna dan hitam putih? Berapa ukuran salinan yang Anda perlukan dan type kertas apa yang Anda inginkan? Apakah Anda memerlukan fungsi tambahan seperti pengeditan gambar atau pencetakan dua sisi? Apakah Anda mengharapkan mesin fotokopi untuk kantor Anda terhitung berfaedah sebagai pemindai atau mesin faks?

Mesin fotokopi desktop

Istilah ini dapat menyesatkan, karena kendati mesin fotokopi desktop berukuran lebih kecil daripada mesin fotokopi yang berdiri di lantai, mereka biasanya akan mengambil anggota terbaik berasal dari meja rata-rata.

Untuk usaha kecil dan menengah bersama jumlah pengguna terbatas, ini dapat menjadi pilihan yang terlampau masuk akal.

Meskipun kapasitas baki mereka, kecepatan cetak dan pilihan penyortiran seringkali lebih terbatas daripada mesin fotokopi lantai, di ujung atas pasar mesin fotokopi desktop tawarkan banyak fitur pengeditan gambar seperti rekan-rekan mereka yang lebih besar.

Mesin fotokopi lantai berdiri

Sebagian besar kantor menengah hingga besar atau mereka yang punya permohonan tinggi akan fasilitas cetak akan menemukan bahwa mesin fotokopi berdiri di lantai paling sesuai bersama keperluan mereka.

Seperti namanya, ini adalah mesin yang lebih besar dan berdiri sendiri yang, karena ukurannya, biasanya punya kapasitas baki yang jauh lebih besar dan dapat mencetak terhadap format kertas yang lebih besar.

Mesin fotokopi lantai biasanya punya kecepatan pencetakan 20-105CPM dan volume cetak maksimum 1.000.000 eksemplar per bulan.

Di ujung pasar tertinggi adalah hub pencetakan raksasa yang dapat 110CPM +, tetapi biasanya ini digunakan oleh perusahaan percetakan profesional daripada di kantor di mana pencetakan dan penyalinan bukanlah tugas pertama dan paling utama hari ini.

Kebanyakan mesin fotokopi terhitung punya fitur ADF (Pengumpan Dokumen Otomatis). Ini artinya bahwa mesin dapat memicu banyak salinan berasal dari sebagian dokumen asli yang berbeda, agar tidak wajib berdiri di samping mesin fotokopi dan mengganti dokumen yang sedang dipindai.

Mesin fotokopi lantai terhitung sering dikenal sebagai MFD atau perangkat multi-fungsi. Ini karena mereka terhitung mengkombinasikan pemindai, mesin faks, atau printer (atau semua hal di atas).

Seringkali fitur ini disertai bersama perangkat lunak OCR (optical character recognition), yang dapat mengetahui teks dan mengubah dokumen kertas menjadi format elektronik untuk diedit.

Jelas semakin banyak fitur yang Anda menginginkan di mesin Anda, semakin banyak Anda wajib membayar (lihat Harga).

Mereka terhitung dapat tawarkan sejumlah pilihan penyortiran cetak yang tidak tersedia bersama type yang lebih kecil, terhitung meninju lubang, stapel, pembuatan buklet, laminating dan penjilidan sisir.

MERK TERATAS

Mesin Fotocopy Canon

Seri Canon imageRUNNER dan imageRUNNER Advance tawarkan bermacam mesin fotokopi berasal dari desktop hingga proses pencetakan kelas atas. Mungkin rangkaian solusi terlengkap, ramah lingkungan bersama perlindungan perawatan nasional terbaik dan total cost kepemilikan terendah berasal dari semua merek yang terdaftar.

Mesin foto copy Hewlett Packard

Digunakan untuk memenuhi pasar kelas bawah (kebanyakan mesin desktop) tetapi mereka memicu gelombang di arena fasilitas dokumen terkelola bersama bermacam solusi cetak dan perangkat multifungsi kantor.

Mesin Fotocopy Konica Minolta

Konica Minolta “BizHub” adalah tidak benar satu type mesin fotokopi paling tenar dan dihormati di pasaran. Mereka memproses bermacam macam mesin kantor bersama mesin fotokopi high-end spesialis untuk area cetak profesional.

Mesin Fotocopy Kyocera

Mesin fotokopi Kyocera biasanya jatuh di pasar menengah. Mereka memproses mesin fotokopi kantor dan perangkat multifungsi (MFD) yang berkisar pada 15 dan 60CPM yang lebih ringkas daripada biasanya merek besar. Mereka terhitung merupakan tidak benar satu merek ramah lingkungan yang lebih terbuka.

Mesin foto copy Panasonic

Panasonic menanggulangi sebagian besar di kantor tempat tinggal dan mesin kantor kecil – mesin terbesar dalam jangkauan mereka dapat 60CPM. Mereka terhitung punya tidak benar satu rekam jejak fasilitas dan pemeliharaan yang paling andal.

Mesin foto copy Ricoh

Rangkaian Ricoh “Aficio” tawarkan mesin fotokopi dan perangkat multi-fungsi untuk tiap-tiap type bisnis, terhitung pencetakan profesional di tingkat tertinggi.

Mesin foto copy Samsung

Samsung memproses perangkat multi-fungsi untuk pasar kelas bawah, biasanya mesin desktop bersama harga di bawah £2.000.

Mesin foto copy Toshiba

Merek pasar menengah lainnya, tawarkan perangkat multi-fungsi kantor berukuran sedang, biasanya di bawah sinyal £10.000 bersama jajaran eSTUDIO mereka.

Mesin foto copy Lexmark

Umumnya disebut sebagai MFP (printer multifungsi), Lexmark adalah merek lain yang memicu gelombang di arena MPS (Layanan Cetak Terkelola) bersama bermacam printer kelas bawah dan MFD hingga mesin kantor bersama throughput tinggi yang berdiri di lantai bersama solusi rangkaian kerja tertanam.

Mesin foto copy Xerox

Penemu mesin fotokopi dan barangkali rangkaian proses kelas atas yang paling komprehensif. Keberhasilan Xerox dalam lima tahun terakhir berada di sektor fasilitas cetak korporat dan terkelola bersama kontrak multi-situs dan multi-nasional yang besar.

MFD Solutions mengutamakan diri dalam Mesin foto copy Canon tetapi kami terhitung menyediakan dan melayani Mesin foto copy Lexmark, Toshiba, Konica Minolta dan Ricoh. Dukungan fasilitas dapat diatur secara nasional kendati tempat usaha inti kami adalah London, Surrey, Middlesex, Hampshire, Sussex, dan Kent.

Mesin fotokopi adalah perangkat elektronik yang udah dirancang sedemikian rupa agar dapat menghasilkan banyak salinan dan gambar hampir secara instan dan dalam sementara yang lebih singkat. Mesin fotokopi adalah alat yang punya keahlian khusus untuk makin besar gambar di atas transparansi yang digunakan untuk pengaturan penampilan proyektor di atas kepala.

Mesin fotokopi udah secara khusus digunakan untuk menyusun atau menyesuaikan halaman-halaman buku bersama cara yang benar untuk penjilidan.

Kelayakan ekonomi mesin fotokopi

Kelayakan ekonomi berasal dari mesin fotokopi udah menjadi perbincangan besar karena mereka biasanya datang bersama label harga yang mahal. Sebagian besar perusahaan persewaan udah tawarkan seri mesin fotokopi canggih bersama harga terjangkau yang sesuai bersama anggaran sementara mereka.

Beberapa type mesin foto copy untuk bermacam keperluan seperti :

  • Mesin fotokopi digital
  • Mesin fotokopi jaringan
  • Mesin fotokopi multifungsi dan laser
  • Memilih mesin fotokopi yang tepat menjadi tantangan tersendiri
  • Memilih type mesin fotokopi yang tepat senantiasa menjadi pertanyaan jutaan dolar untuk sebagian organisasi.

Seseorang wajib paham penilaian keperluan usaha yang berkembang dan coba melacak paham barangkali terbaik berasal dari mesin fotokopi untuk pekerjaan biasa yang ada.

Dalam tren baru-baru ini, type mesin fotokopi kelas atas udah dapat menghadirkan atribut-atribut khusus seperti meninju lubang dan menstaples. Kedua atribut ini menghemat banyak sementara dan seterusnya dapat memberikan sentuhan profesional terhadap dokumentasi proyek.

Memilih mesin fotokopi atas basic standalone atau jaringan

Di era lalu, mesin fotokopi yang berdiri sendiri adalah satu-satunya pilihan untuk memicu banyak salinan dokumen, tetapi pengguna wajib secara fisik menjangkau mesin fotokopi ini dan selesaikan tugas komputasi.

Mesin fotokopi jaringan udah datang sebagai berkah tersembunyi bagi sebagian besar pengaturan perusahaan yang terlalu mungkin banyak pengguna lewat jaringan untuk menjangkau mesin fotokopi mereka dan menjadi anggota berasal dari proses manajemen dokumen bersama sementara yang jauh lebih sedikit.

Berikut adalah sebagian fungsi lain yang dapat Anda harapkan berasal dari teknologi usaha yang berkembang pesat ini.
Kualitas terhadap mesin fotokopi : Komponen paling utama bagi sebuah organisasi dalam hal mesin fotokopi adalah kualitas, kualitas salinan adalah segi penentu bagi mesin fotokopi untuk bekerja secara optimal.

Multifungsi dalam mesin fotokopi : Sebagian besar perusahaan kecil dan menengah sering menantikan dan mengandalkan mesin fotokopi digital karena mereka melayani bermacam keperluan seperti pencetakan, faks, pemindaian, dan pusat dokumen sementara membuka dalam jaringan organisasi.

Sistem pemindaian yang ditingkatkan untuk proses manajemen dokumen yang lebih baik : Di tempat kerja sementara ini, proses manajemen dokumen udah memainkan peran kunci dalam laksanakan efisiensi kerja karyawan.

Komponen pemindaian mesin fotokopi cukup berperan karena dokumen yang dipindai dapat disimpan, disortir, dan diambil bersama mudah.

Di atas segalanya, persewaan mesin fotokopi digital udah berkembang sedemikian rupa agar gadget ini sebagian besar bekerja di lingkungan jaringan dan menjadi komponen inti berasal dari proses manajemen dokumen.

Dokumen yang dipindai dikirim ke pengguna lewat email: Mesin fotokopi udah berkembang dalam ekosistem teknologi dan udah membuka ke server email.

Pengguna yang coba dokumen yang dipindai dapat meminta pemindaian dilaksanakan oleh mesin fotokopi dan mengirimkannya kepada pengguna setelah pemindaian.