Merk Mesin Fotocopy yang Tepat untuk Bisnis Anda

Merk Mesin Fotocopy yang Tepat untuk Bisnis Anda

Beragam pilihan sangat luas dalam hal memilih Merk Mesin Fotocopy yang Tepat untuk Bisnis Anda. Sebagai permulaan, ada banyak sekali mesin fotokopi aktual di pasaran yang dapat dipilih, yang semuanya memiliki kecepatan, fungsi, dan harga yang berbeda.

Lalu ada cara Anda membelinya; baik membelinya langsung, menyewakan, atau menyewakan. Dan terakhir, Anda perlu mempertimbangkan pemeliharaan dan pengaturan layanan untuk mengatasi cegukan yang tak terhindarkan yang akan terjadi selama masa operasionalnya. Panduan ini bertujuan untuk membahas beberapa opsi ini dan membantu Anda membuat keputusan yang tepat saat memilih mesin fotokopi.

Persyaratan mesin fotokopi Anda

Menilai kebutuhan Anda adalah kunci untuk memilih mesin fotokopi yang tepat, karena volume dan jenis fotokopi yang perlu Anda buat pada akhirnya akan menentukan mesin yang paling cocok untuk kantor Anda. Memikirkan tentang poin-poin berikut akan membantu memulai proses itu: Berapa banyak salinan yang perlu Anda buat setiap bulan? Apakah Anda membutuhkan salinan berwarna dan hitam putih? Berapa ukuran salinan yang perlu Anda buat dan pada jenis kertas apa Anda menginginkannya? Apakah Anda memerlukan fungsi tambahan seperti pengeditan gambar atau pencetakan dua sisi? Apakah Anda berharap mesin fotokopi Anda juga berfungsi sebagai pemindai atau mesin faks?

Mesin fotokopi desktop

Istilah ini bisa menyesatkan, karena meskipun mesin fotokopi desktop lebih kecil daripada mesin fotokopi berdiri di lantai, mereka biasanya akan menggunakan bagian terbaik dari meja rata-rata. Untuk usaha kecil hingga menengah dengan jumlah pengguna terbatas, ini bisa menjadi opsi yang sangat masuk akal. Meskipun kapasitas baki, kecepatan cetak dan pilihan penyortiran seringkali lebih terbatas daripada mesin fotokopi berdiri di lantai, di ujung atas pasar mesin fotokopi desktop menawarkan fitur pengeditan gambar yang sama banyaknya dengan mesin fotokopi yang lebih besar.

Mesin fotokopi berdiri di lantai

Sebagian besar kantor menengah hingga besar atau mereka yang memiliki permintaan tinggi untuk layanan cetak akan menemukan bahwa mesin fotokopi floor-standing paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Seperti namanya, ini adalah mesin yang lebih besar dan berdiri sendiri yang, karena ukurannya, umumnya memiliki kapasitas baki yang jauh lebih besar dan dapat mencetak pada format kertas yang lebih besar.

Mesin fotokopi floor-standing biasanya memiliki kecepatan cetak 20-105CPM dan volume cetak maksimum 1.000.000 eksemplar per bulan. Di ujung pasar yang paling tinggi terdapat hub pencetakan raksasa yang mampu mencapai 110CPM +, tetapi umumnya ini digunakan oleh perusahaan percetakan profesional daripada di kantor di mana pencetakan dan penyalinan bukanlah tugas pertama dan terpenting saat itu.

Kebanyakan mesin fotokopi juga dilengkapi ADF (Pengumpan Dokumen Otomatis). Ini berarti mesin dapat membuat banyak salinan dari beberapa dokumen asli yang berbeda, jadi tidak perlu benar-benar berdiri di samping mesin fotokopi dan mengganti dokumen yang sedang dipindai. Mesin fotokopi floor-standing juga sering disebut sebagai MFD atau perangkat multifungsi.

Ini karena mereka juga menyertakan pemindai, mesin faks, atau printer (atau semua hal di atas). Seringkali fitur ini disertai dengan perangkat lunak OCR (optical character recognition), yang dapat mengenali teks dan mengubah dokumen kertas menjadi format elektronik untuk diedit. Jelas, semakin banyak fitur yang Anda inginkan di mesin Anda, semakin banyak yang harus Anda bayar (lihat Penetapan Harga). Mereka juga dapat menawarkan sejumlah opsi penyortiran cetak yang tidak tersedia dengan model yang lebih kecil, termasuk pelubang kertas, penjepitan, pembuatan buklet, laminasi dan penjilidan sisir.

MEREK TOP

Mesin Fotokopi Canon

Harga mesin fotocopy canon Advance menawarkan serangkaian mesin fotokopi dari desktop hingga sistem pencetakan kelas atas. Mungkin rangkaian solusi terlengkap, ramah lingkungan dengan dukungan pemeliharaan nasional terbaik dan total biaya kepemilikan terendah dari semua merek yang terdaftar.

Mesin Fotokopi Hewlett Packard

Digunakan untuk melayani pasar bawah (kebanyakan mesin desktop) namun mereka membuat gelombang di arena layanan dokumen terkelola dengan berbagai solusi cetak dan perangkat multifungsi kantor.

Mesin Fotokopi Konica Minolta

Konica Minolta “BizHub” adalah salah satu model dan Merk Mesin Fotocopy yang paling populer dan dihormati di pasaran. Mereka memproduksi berbagai macam mesin kantor dengan mesin fotokopi spesialis kelas atas untuk ruang cetak profesional.

Mesin Fotokopi Kyocera

Merk Mesin Fotocopy Kyocera umumnya berada di pasar menengah. Mereka memproduksi mesin fotokopi kantor dan perangkat multifungsi (MFD) yang berkisar antara 15 dan 60CPM yang lebih ringkas daripada kebanyakan merek terkenal. Mereka juga merupakan salah satu merek yang lebih ramah lingkungan secara terbuka.

Mesin Fotocopy Panasonic

Panasonic menangani sebagian besar di kantor rumah dan mesin kantor kecil – mesin terbesar dalam jangkauan mereka mampu 60CPM. Mereka juga memiliki salah satu rekam jejak servis dan pemeliharaan yang paling andal.

Mesin Fotokopi Ricoh

Rangkaian produk Ricoh “Aficio” menawarkan mesin fotokopi dan perangkat multifungsi untuk setiap jenis bisnis, termasuk pencetakan profesional pada level tertinggi.

Mesin Fotokopi Samsung

Samsung memproduksi perangkat multi-fungsi untuk pasar kelas bawah, kebanyakan mesin desktop dengan harga di bawah £ 2.000.

Mesin Fotokopi Toshiba

Merek pasar menengah lainnya, menawarkan perangkat kantor multifungsi berukuran sedang, umumnya di bawah harga £ 10.000 dengan rentang eSTUDIO mereka.

Mesin Fotokopi Lexmark

Umumnya disebut sebagai MFP (printer multifungsi), Lexmark adalah merek lain yang membuat gelombang di arena MPS (Managed Print Services) dengan berbagai printer kelas bawah dan MFD hingga mesin kantor throughput tinggi yang berdiri di lantai dengan solusi alur kerja tertanam.

Mesin Fotokopi Xerox

Penemu mesin fotokopi dan mungkin rangkaian sistem kelas atas yang paling komprehensif. Keberhasilan Xerox dalam lima tahun terakhir ini telah terjadi di sektor layanan cetak korporat dan terkelola dengan kontrak multinasional multilokasi yang besar.

MFD Solutions mengkhususkan diri pada Mesin Fotokopi Canon namun kami juga menyediakan dan melayani Mesin Fotokopi Lexmark, Toshiba, Konica Minolta dan Ricoh. Dukungan layanan dapat diatur secara nasional meskipun area bisnis inti kami adalah London, Surrey, Middlesex, Hampshire, Sussex, dan Kent.